Formation Excel à Vannes, dans le Morbihan (56) et les départements voisins (Bretagne)
Passez de fichiers Excel inexploitable à des analyses fiables en quelques clics !
Dans la majorité des entreprises, les données proviennent de logiciels métiers (comptabilité, finances, ERP…).
Ces exports sont rarement exploitables directement : lignes inutiles (titres, commentaires, totaux…), colonnes vides ou parasites, montants non reconnus, des dates non reconnues, caractères incompréhensibles (ex : Société, Période, 1�200.00…), données mal structurées
➡️ Résultat : les tableaux croisés dynamiques fonctionnent mal, les analyses sont fausses ou incomplètes, beaucoup de temps est perdu à nettoyer les fichiers manuellement
💡 La solution : Power Query
Power Query est un outil intégré à Excel qui permet de :
✅ Nettoyer automatiquement les données
✅ Importer et structurer les fichiers
✅ Corriger les erreurs de format
✅ Supprimer les éléments inutiles
✅ Transformer les données en quelques clics
👉 Et surtout :
Une fois le traitement créé, il suffit de cliquer sur « Actualiser » pour tout refaire automatiquement
Vous passez d’au moins une heure de nettoyage à chaque export de votre logiciel métier… à seulement 5 secondes, une fois la préparation effectuée une première fois avec Excel Power Query !
👉 Vous pouvez créer vos tableaux croisés dynamiques fiables et rapides
OBJECTIF :
Importer des données de différentes sources
Nettoyer et transformer les données
Combiner les requêtes
Programme
Pésentation de l’outil Power Query et de son interface
Découvrir Power Query
Présentation de l’outil et de son interface
Export & utilisation dans Excel
- Charger les données nettoyées dans Excel
- Actualiser en un clic
Importer des données
Importer des données de différentes sources (Excel, CSV, web…)
Nettoyer & Transformer (cœur de l’automatisation)
Gestion des tables :
- Renommer une table
- Dupliquer une table
Organiser le volet des requêtes
Gestion des lignes :
- Supprimer des lignes
- Promouvoir une ligne en en-tête
- Ajouter des colonnes indexées
- Regrouper les lignes et réaliser des agrégats : somme, moyenne, nombre…
Gestion des colonnes :
- Formater les colonnes
- Renommer / supprimer / dupliquer des colonnes
- Fractionner les colonnes
- Dépivoter des colonnes
- Remplacer des valeurs
Création de données :
- Colonne à partir d’exemples
- Colonne personnalisée
Autres :
- Trier et filtrer les données
- Formater les textes, nombres et dates
- Remplacer des valeurs
- Supprimer les doublons et les erreurs
(Toutes ces étapes sont enregistrées une seule fois. Ensuite, il suffit d’actualiser pour que le nettoyage s’applique automatiquement aux nouvelles données.)
Combiner les requêtes : ajouter, fusionner
Quelques notions sur le langage M
Modalités et délais d’inscription
L’inscription est effective après validation des prérequis et la réception de la convention signée. Les dates de formation sont convenues entre l’organisme de formation et le demandeur de formation.
Intra
| Groupe de 2 à 7 personnes | Formation sur mesure |
|---|---|
| Durée : 1 jour Tarif groupe : nous consulter Date et lieu : à définir ensemble | nous consulter |
Evaluation
Questionnaire de positionnement
Tour de table pour recueillir les attentes
Moyens, méthodes pédagogiques et techniques
Apport théorique en utilisant l’ordinateur avec un vidéo projecteur (démonstration et pratique avec les apprenants)
Exercices pratiques sur ordinateur
Théorie et exercices transmis aux apprenants
Handicap
Possibilité d’aménager le contenu, les supports et le séquençage de la formation en fonction du handicap des stagiaires. Nous consulter au préalable.
Pour accompagner les personnes en situation de handicap, ce site propose des ressources et des aides pour faciliter l’accès à la formation professionnelle : Formation professionnelle et handicap | Mon Parcours Handicap
Si vous souhaitez avoir des informations complémentaires ou des programmes personnalisés, contactez moi par téléphone au 06 48 16 99 81 ou par mail en cliquant ICI.