Formations Excel à Vannes, dans le Morbihan (56) et les départements voisins (Bretagne)
Vous avez un projet de formation ?
Passez de fichiers Excel inexploitables à des analyses fiables en quelques clics !
Dans la majorité des entreprises, les données proviennent de logiciels métiers (comptabilité, finances, ERP…).
Ces exports sont rarement exploitables directement : lignes inutiles (titres, commentaires, totaux…), colonnes vides ou parasites, montants non reconnus, des dates non reconnues, caractères incompréhensibles (ex : Société, Période, 1�200.00…), données mal structurées
➡️ Résultat : vos tableaux croisés dynamiques deviennent peu fiables, vos analyses sont incomplètes et vous perdez des heures à préparer vos données. Pire encore, vous êtes parfois obligé de ressaisir dans Excel des informations déjà enregistrées dans votre logiciel métier, avec un risque élevé d’erreurs. Vous perdez un temps précieux.
💡 La solution : Power Query
Power Query est un outil intégré à Excel qui permet de :
✅ Nettoyer automatiquement les données
✅ Importer et structurer les fichiers
✅ Corriger les erreurs de format
✅ Supprimer les éléments inutiles
✅ Transformer les données en quelques clics
👉 Et surtout :
Une fois le traitement créé, il suffit de cliquer sur « Actualiser » pour tout refaire automatiquement
Vous passez d’au moins une heure de nettoyage à chaque export de votre logiciel métier… à seulement 5 secondes, une fois la préparation effectuée une première fois avec Excel Power Query !
👉 Vous pouvez créer vos tableaux croisés dynamiques fiables et rapides
Automatisez le nettoyage de vos données exportées avec Power Query
Ne le faites plus manuellement à chaque nouvel export !
OBJECTIF :
Importer des données de différentes sources
Nettoyer et transformer les données
Combiner les requêtes
Programme
1. Découvrir Power Query
Présentation de l’outil et de son interface
2. Importer des données
Importer des données de différentes sources (Excel, CSV, web…)
3. Nettoyer & Transformer (cœur de l’automatisation)
Gérer les tables :
– Renommer une table
– Dupliquer une table
Organiser le volet des requêtes
Gérer les lignes :
– Supprimer des lignes, les doublons, les erreurs
– Promouvoir une ligne en en-tête
– Regrouper les lignes et réaliser des agrégats : somme, moyenne, nombre…
Gérer les colonnes :
– Formater les colonnes
– Vérifier le format des colonnes
– Renommer / supprimer / dupliquer des colonnes
– Fractionner, fusionner les colonnes
– Pivoter, dépivoter des colonnes
– Ajouter une colonne conditionnelle
– Afficher la qualité, la distribution et le profil des colonnes
– Colonne à partir d’exemples
– Colonne personnalisée
– Colonne d’index
Autres :
– Trier et filtrer les données
– Changer la casse
– Date : Année, mois, trimestre, jour, âge…
– Remplacer des valeurs
– Remplir vers le bas, vers le haut
– Statistiques : somme, moyenne, minimum, maximum…
– Extraire…
4. Combiner les requêtes : ajouter, fusionner
5. Quelques notions sur le langage M
6. Export & utilisation dans Excel
Charger les données nettoyées dans Excel
Actualiser en un clic
Modalités et délais d’inscription
L’inscription est effective après validation des prérequis et la réception de la convention signée. Les dates de formation sont convenues entre l’organisme de formation et le demandeur de formation.
Intra
| Groupe de 2 à 7 personnes | Formation sur mesure |
|---|---|
| Durée : 2 jours Tarif groupe : 1 350 € net de taxe Date et lieu : à définir ensemble | nous consulter |
Evaluation
Questionnaire de positionnement
Tour de table pour recueillir les attentes
Moyens, méthodes pédagogiques et techniques
Apport théorique en utilisant l’ordinateur avec un vidéo projecteur (démonstration et pratique avec les apprenants)
Exercices pratiques sur ordinateur
Théorie et exercices transmis aux apprenants
Handicap
Possibilité d’aménager le contenu, les supports et le séquençage de la formation en fonction du handicap des stagiaires. Nous consulter au préalable.
Pour accompagner les personnes en situation de handicap, ce site propose des ressources et des aides pour faciliter l’accès à la formation professionnelle : Formation professionnelle et handicap | Mon Parcours Handicap
Si vous souhaitez avoir des informations complémentaires ou des programmes personnalisés, contactez-moi par téléphone au 06 48 16 99 81 ou par mail en cliquant ICI.