OUTLOOK Optimiser votre utilisation

Formation Outlook à Vannes (56 Morbihan) Région Bretagne

Formation sur Vannes (56 Morbihan) et sa région

OBJECTIF :
Créer des modèles
Organiser sa boîte mail
Utiliser sa boîte mail de manière efficace

Programme

Organiser sa boîte mail

  • Personnaliser l’affichage adapté à ses besoins
  • Gérer les favoris
  • Créer, modifier, supprimer, trier ses dossiers
  • Créer, modifier, supprimer des catégories
  • Définir la police par défaut des mails
  • Appliquer des couleurs à certains expéditeurs
  • Classer ses mails : catégorie, dossiers créés, dossier Archive
  • Rechercher des mails et créer des dossiers de recherche
  • Filtrer les messages

Traitement des mails

  • Sélectionner ses mails
  • Créer des liens hypertextes
  • Créer et affecter des catégories couleurs
  • Assurer un suivi des mails
  • Transférer un mail ou des mails en pièce jointe
  • Transformer un mail en RDV
  • Rappeler un mail
  • Renvoyer un mail

Gagner du temps

  • Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
  • Insérer des phrases automatiques
  • Créer des modèles de message
  • Créer des groupes de raccourcis
  • Répondre et transférer un mail à partir du volet de lecture
  • Transférer en une seule fois plusieurs mails à une personne
  • Enregistrer ou imprimer toutes les pièces jointes en une seule fois
  • Connaître les actions rapides « QuickSteps » ou créer des règles
  • Joindre un fichier sur lequel vous avez travaillé récemment
  • Prévisualiser les pièces jointes
  • Accéder rapidement aux différents modules d’Outlook

Les contacts

  • Ajouter l’adresse mail d’un message reçu au contact
  • Créer des groupes de contact
  • Affecter une tâche à une ou plusieurs personnes

Astuces

Modalités et délais d’inscription

L’inscription est effective après validation des prérequis et la réception de la convention signée. Les dates de formation sont convenues entre l’organisme de formation et le demandeur de formation.

Intra

Groupe de 2 à 7 personnesFormation en individuelleFormation sur mesure
Durée : 1 jour
Tarif groupe : nous consulter
Date et lieu : à définir ensemble
nous consulternous consulter

Inter

Groupe de 2 à 7 personnes en présentiel
Tarif par stagiaire :
275€ la journée
Dates : à programmer
Lieu : Vannes

Evaluation

Avant

Questionnaire de positionnement
Tour de table pour recueillir les attentes

Pendant

Évaluation régulière en cours de formation par des exercices sur les différentes notions à acquérir
QCM en fin de formation ou certification
Évaluation de la formation à chaud
Délivrance d’un certificat de réalisation de la formation

Après

Évaluation des acquis et des impacts de la formation 3 à 6 mois après la formation

Moyens, méthodes pédagogiques et techniques

Apport théorique en utilisant l’ordinateur avec un vidéo projecteur (démonstration et pratique avec les apprenants)
Exercices pratiques sur ordinateur
Théorie et exercices transmis aux apprenants

Handicap

Possibilité d’aménager le contenu, les supports et le séquençage de la formation en fonction du handicap des stagiaires. Nous consulter au préalable.
Pour accompagner les personnes en situation de handicap, ce site propose des ressources et des aides pour faciliter l’accès à la formation professionnelle : Formation professionnelle et handicap | Mon Parcours Handicap

Si vous souhaitez avoir des informations complémentaires ou des programmes personnalisés, contactez-moi par téléphone au 06 48 16 99 81 ou par mail en cliquant ICI.